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O iPortalDoc é um Serviço de Gestão Documental e Workflow para empresas e instituições que se integra na rede interna da instituição,
de utilização intuitiva, com uma curva de aprendizagem rápida. Pedir proposta »
Principais características:
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Facilidade de utilização, formação reduzida
A utilização do iPortalDoc não implica instalação de nenhum software nas estações de trabalho, bastando que as ferramentas mais comuns da Intranet estejam disponíveis: navegador Web (browser tipo Internet Explorer), leitor de correio electrónico (mailer tipo Outlook), e um gestor de ficheiros (file manager tipo Explorador do Windows). Pode-se dizer que o iPortalDoc quase dispensa formação, porque toda a gente conhece estas aplicações. Mas a formação sendo necessária é dirigida para temáticas mais importantes para as organizações, como sejam formação em: classificação documental, fluxos documentais, organização documental, produção de modelos e documentos, etc. |
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Integrada no ambiente de trabalho dos utilizadores
Atingindo este nível de integração, o iPortalDoc, constitui-se como a primeira solução integrada onde cartas, faxes, mensagens de correio electrónico e documentos de todos os tipos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, AutoCad, etc) passam a estar todos disponíveis, num mesmo suporte ou serviço, e a poder estar relacionados entre eles.
A gestão documental posta como um serviço, tal como o correio electrónico, passa pois a poder ser utilizada na Intranet, Extranet (via VPN) e Internet.
A Integração Empresarial é conseguida já que este sistema não é uma aplicação "à parte". O iPortalDoc encaixa literalmente na rede interna da organização uma vez que é suportado por uma netbox que incorpora uma interface HTTP para disponibilização de páginas HTML, uma interface SMB para a disponibilização do sistema de ficheiros, uma interface LDAP para autenticação e uma interface SMTP para o envio e recepção de correio electrónico. |
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Redução do "paperware" e controlo de processos com utilização de Workflows
São cada vez mais evidentes as razões tecnológicas e organizacionais que estimulam a introdução e gestão electrónica de documentos e a reformulação de processos.
- Uma das razões é a redução drástica do "paperware" através da digitalização de documentos.
- Outra razão é a crescente sofisticação e complexidade de documentos provenientes de origens diferenciadas (texto, folhas de cálculo, e-mail, multimédia), que exigem redes informáticas, de modo a garantir o controlo dos fluxos documentais.
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Segurança, no acesso e acções sobre documentos
Outra característica de capital importância para qualquer empresa é a Segurança.
O iPortalDoc é um sistema que realmente fornece Garantias de Segurança. Para cumprir com o prometido recorre a tecnologia de topo como por exemplo:
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Solução acessível
O iPortalDoc tem um dos preços mais competitivos do mercado, porque não acarreta custos adicionais em licenças para software de base no servidor, como sejam:
- Sistema operativo
- Sistema de Gestão de Base de Dados
- Servidor de Correio Electrónico
- Servidor de Ficheiros
- Servidor Web
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